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Etiquetas y códigos de barras

Actualizado el 31 de octubre de 2026 · Ver en Markdown

1. ¿Qué es Etiquetas?#

Sirve para los productos que no traen código de barras de fábrica: tortas, sándwiches, pan del día, comida preparada o cualquier cosa que tú armas. El sistema les crea un código de barras propio, lo imprime en una etiqueta y tú la pegas al producto. Después, el lector USB lo reconoce en el Punto de Venta igual que un producto de marca (ver Punto de Venta).

Quién puede usarlo: solo administrador. Un cajero no ve la pantalla ni los botones de este módulo.

Cosas que conviene saber:

• El código no lleva el precio. Si cambias el precio del producto, las etiquetas ya pegadas siguen sirviendo: el precio siempre sale del sistema.
• Es un código numérico de 13 dígitos que empieza con 200. Ese inicio está reservado para uso interno de las tiendas, así que nunca se confunde con el código de un producto de marca.
• Un código ya asignado no se cambia solo nunca, porque puede estar impreso y pegado en producto. Para cambiarlo hay que editar el producto a mano.
• Crear el código y imprimir la etiqueta son dos pasos independientes: puedes crear hoy los códigos y imprimir las etiquetas cuando quieras.

2. Llegar al módulo#

Desde el menú lateral entra a 📦 Productos → Etiquetas. También puedes llegar con atajos:

• En Inventario, el botón 🏷️ de la fila de un producto abre esta pantalla con ese producto ya marcado.
• En Nuevo Producto, el botón 🏷️ Generar código interno crea el código al dar de alta el producto (ver sección 6).

3. La pantalla de Etiquetas#

Arriba, tres botones:

• ← Volver al Inicio
• 🔖 Generar códigos — crea el código de los productos marcados sin imprimir (sección 5).
• 🖨️ Imprimir etiquetas — imprime las etiquetas de los productos marcados (sección 4).

3.1 Opciones de impresión#

Formatos disponibles:

3.2 La tabla de productos#

Columnas: casilla de selección, Producto, Código de barras, Precio y Copias.

• Un producto sin código muestra "Se generará al imprimir".
• Un producto que ya tiene un código que no es de 13 dígitos válidos (por ejemplo uno tecleado a mano) aparece con la casilla deshabilitada y el aviso "(no es EAN-13)": no se puede imprimir como etiqueta. Edita el producto y bórrale el código si quieres que el sistema le cree uno interno.
• Copias: cuántas etiquetas iguales imprimir de ese producto (de 1 a 200). Solo se puede cambiar en los productos marcados.

Para encontrar productos:

• Buscador: por nombre o por código.
• Solo productos sin código: deja visibles únicamente los que todavía no tienen código.
• Marcar todos los visibles: marca de una vez todos los productos que se ven con el filtro actual.
• ✖ Deseleccionar todo: quita la marca de todos los productos, incluso los que el filtro está ocultando.
• El contador junto a los filtros indica cuántos productos hay seleccionados.

4. Imprimir etiquetas#

1. Marca los productos y ajusta las Copias de cada uno.
2. Elige el formato y si quieres Precio y Fecha de elaboración.
3. Clic en 🖨️ Imprimir etiquetas.
4. Si algún producto marcado no tenía código, el sistema se lo crea en ese momento y avisa cuántos códigos nuevos generó.
5. Se abre el diálogo de impresión del navegador. Selecciona tu impresora y, en Más opciones, desactiva "Encabezados y pies de página" y deja los márgenes en "Ninguno". El tamaño de papel ya viene ajustado al formato que elegiste.
6. Despega la etiqueta y pégala al producto.

Cada etiqueta lleva el nombre del producto, las barras con su número, y opcionalmente el precio y la fecha. Si el nombre es muy largo se recorta a dos renglones.

Tip: si tu navegador está configurado para "impresión silenciosa" (el navegador imprime directo, sin preguntar), las etiquetas salen directo sin mostrar el diálogo.

5. Crear códigos sin imprimir#

Úsalo cuando quieres dejar listos los códigos hoy y imprimir después (por ejemplo, para imprimir todas las etiquetas de la semana en una sola tanda).

Desde Etiquetas:

1. Marca los productos.
2. Clic en 🔖 Generar códigos. Se crea el código de los que no tenían y se limpia la selección. Si todos los marcados ya tenían código, el sistema te avisa y no hace nada.
3. Cuando quieras imprimir, vuelve a marcar los productos y usa 🖨️ Imprimir etiquetas.

Desde Inventario, un producto sin código de barras muestra un botón 🔖:

1. Clic en 🔖.
2. Aparece la confirmación "¿Crear código de barras?". Si cancelas, no pasa nada.
3. Si confirmas, se crea el código y un aviso muestra el número. No se imprime nada; la etiqueta se imprime después desde Etiquetas.

Los productos que ya tienen código no muestran el botón 🔖. Con el filtro 🏷️ Sin código de barras de Inventario puedes ver cuáles faltan.

6. Generar el código al registrar un producto nuevo#

En Nuevo Producto, junto al campo Código de Barras, está el botón 🏷️ Generar código interno:

• Si el campo está vacío, el botón está activo. Al pulsarlo aparece la confirmación "¿Generar código interno?"; si aceptas, el campo se llena con el código y el cursor pasa al nombre del producto. Si cancelas, no cambia nada.
• Si el campo ya tiene un código (escaneado o escrito), el botón está deshabilitado. Vacía el campo si prefieres usar un código interno.

El código queda guardado hasta que das clic en guardar el producto. Después puedes imprimir su etiqueta desde Etiquetas.

7. Usar la etiqueta en el Punto de Venta#

Con el cursor en el buscador del POS, pasa el lector por la etiqueta: el producto entra al carrito, igual que uno de marca. Los productos a granel (kg) abren su ventana de peso.

8. Preguntas frecuentes#

¿Qué pasa si cambio el precio del producto después de pegar la etiqueta? Nada: la etiqueta solo contiene el código, no el precio. El POS siempre cobra el precio vigente. Si la etiqueta además imprime el precio, esa cifra sí quedaría vieja, y conviene reimprimirla.

¿Puedo generar el código de un producto y no imprimirlo? Sí. Usa 🔖 Generar códigos en Etiquetas, o el botón 🔖 en Inventario. Imprimes cuando quieras.

¿Por qué no puedo marcar un producto en Etiquetas? Porque ya tiene un código que no es de 13 dígitos válidos (por ejemplo, uno escrito a mano). Edita el producto, bórrale el código y el sistema podrá crearle uno interno.

¿Se puede cambiar el código de un producto ya etiquetado? Solo editando el producto a mano. El sistema nunca lo cambia solo. Si lo cambias, las etiquetas ya pegadas dejan de funcionar y hay que reimprimir.

Generé el código en Nuevo Producto y me marca error al guardar. Pudo pasar que otra persona tomó ese mismo código mientras tanto. Vacía el campo y vuelve a pulsar Generar código interno para obtener el siguiente.

¿Qué pasa si desactivo un producto con código interno? El producto ya no se vende ni aparece en Etiquetas, pero conserva su código: ese número sigue reservado y nunca se le asigna a otro producto. Si lo reactivas, sus etiquetas ya pegadas vuelven a funcionar.

La etiqueta sale cortada o con márgenes. En el diálogo de impresión deja los márgenes en "Ninguno", desactiva "Encabezados y pies de página" y confirma que elegiste en Etiquetas el formato que corresponde a tu rollo u hoja.

¿El lector no reconoce mi etiqueta impresa? Revisa que la impresión salga nítida y sin franjas claras (papel térmico al revés o cabezal sucio) y que el tamaño de la etiqueta no esté comprimido. Prueba también la etiqueta en el Bloc de Notas con el lector: deben aparecer los 13 números.