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Proveedores

Actualizado el 22 de octubre de 2026 · Ver en Markdown

1. ¿Qué es Proveedores?#

Es el directorio de las empresas o personas a quienes se les compra mercancía: nombre, contacto, teléfono, correo, dirección, notas, RFC y días de crédito. Cada producto del inventario se asocia a uno de estos proveedores (ver el campo "Proveedor" en Inventario); si cambias el nombre aquí, el producto muestra el nombre nuevo. El RFC y los días de crédito los usa el módulo de Compras y Cuentas por Pagar: el RFC para reconocer al proveedor cuando subes una factura XML, y los días de crédito para calcular cuándo vence lo que le debes.

Quién puede usarlo: Proveedores es de administrador únicamente — como Productos, es "datos maestros" del negocio y requiere permisos de admin (requireAdmin). Un cajero no ve estas acciones.

2. Llegar al módulo#

En el menú lateral abre 📦 Productos → Proveedores. En la parte superior está el botón ➕ Nuevo Proveedor.

3. La tabla de proveedores#

Columnas:

• ID
• Proveedor: nombre y, si tiene, debajo su RFC y/o "crédito N días" (los días de crédito se muestran aunque el proveedor no tenga RFC) y la dirección.
• Contacto: nombre de la persona de contacto (o "Sin contacto").
• Teléfono: si tiene teléfono registrado, es un enlace tel: para marcar directo.
• Correo: si tiene correo, es un enlace mailto: para escribirle directo.
• Productos: cuántos productos activos tienen a este proveedor asignado (los desactivados no cuentan).
• Acciones (botón ⋮): ✏️ Editar y 🚫 Desactivar (o ✅ Reactivar si ya está inactivo).

Arriba de la tabla hay un buscador que filtra la tabla completa por cualquier texto visible en la fila (nombre, contacto, teléfono, correo, dirección, etc.) y un contador con el total de proveedores. El filtro Activos / Inactivos / Todos muestra por defecto solo los activos; los inactivos se ven atenuados con la etiqueta Inactivo.

4. Registrar un proveedor nuevo#

1. Clic en ➕ Nuevo Proveedor.
2. Llena el formulario:
   • Nombre (obligatorio) — es el nombre que aparecerá para elegir como proveedor de un producto.
   • Contacto (opcional) — nombre de la persona con quien se trata.
   • Teléfono (opcional).
   • Correo (opcional).
   • Dirección (opcional).
   • Notas (opcional).
   • RFC (para leer sus facturas XML) (opcional) — el RFC del proveedor, de 12 o 13 caracteres (ej. XAXX010101000). Se guarda en mayúsculas y sin espacios. Si el formato no es válido el sistema responde "El RFC no tiene un formato válido". Con él, al subir una factura XML en Compras el sistema reconoce al proveedor solo; si no lo tiene registrado, ofrece crearlo con los datos del XML.
   • Días de crédito (opcional, por defecto 0) — cuántos días te da el proveedor para pagar. Debe ser un entero entre 0 y 365. En Compras, una compra a crédito sin fecha de vencimiento vence en la fecha del documento + estos días.
3. Clic en Guardar.

Al guardar, el nuevo proveedor aparece automáticamente disponible en los selectores de proveedor de Inventario (alta de producto, edición de producto y el filtro de proveedor de la tabla de inventario).

5. Editar un proveedor#

1. Clic en ✏️ en la fila del proveedor.
2. Se abre el mismo formulario con los datos actuales.
3. Clic en Guardar.

Renombrar un proveedor: cada producto está ligado al proveedor mismo, no a su nombre. Si cambias el nombre aquí, todos sus productos muestran el nombre nuevo de inmediato, sin editarlos uno por uno.

6. Desactivar o reactivar un proveedor#

Los proveedores no se eliminan; se desactivan para que no estorben sin perder su información.

1. En el menú ⋮ del proveedor elige 🚫 Desactivar.
2. Confirma en el diálogo rojo "Sí, desactivar".
3. Un proveedor inactivo deja de aparecer en el selector de proveedor al dar de alta un producto. Los productos que ya lo tenían asignado no cambian: lo conservan y, al editarlos, lo siguen viendo en su selector.
4. Para volver a usarlo, cambia el filtro a Inactivos, abre su menú ⋮ y elige ✅ Reactivar.

7. Preguntas frecuentes#

Si desactivo un proveedor, ¿pierdo la información de sus productos? No. Los productos conservan su nombre, precio, costo y su proveedor. Y el proveedor mismo tampoco se pierde: puedes reactivarlo cuando quieras.

Si cambio el nombre de un proveedor, ¿tengo que editar sus productos? No. Los productos están ligados al proveedor, así que todos muestran el nombre nuevo en cuanto lo guardas.

Actualicé Anaquelia y algunos productos aparecen "Sin asignar", ¿por qué? Antes, cada producto guardaba el nombre de su proveedor como texto. Al actualizar, Anaquelia ligó cada producto con el proveedor registrado que tiene ese nombre (aunque cambien mayúsculas o acentos). Los que tenían un nombre que no corresponde a ningún proveedor de tu lista, por ejemplo los del catálogo precargado, quedaron "Sin asignar". En Inventario, elige Sin proveedor en el filtro de proveedor para verlos y asígnales uno al editarlos.

¿Puedo ver qué productos tiene un proveedor sin ir a Inventario? La tabla de Proveedores solo muestra el número total de productos asignados (columna "Productos"); para ver cuáles son, filtra el inventario por ese proveedor desde la pantalla de Inventario.

¿Para qué sirven el RFC y los días de crédito? Son para Compras. El RFC permite que una factura XML se asigne sola al proveedor correcto, y los días de crédito fijan el vencimiento de lo que le debes. Si no los capturas, todo sigue funcionando, pero las compras a crédito vencerán el mismo día del documento (o tendrás que poner la fecha de vencimiento a mano) y el XML te pedirá elegir o crear al proveedor.

¿Un cajero puede registrar o editar proveedores? No, esta pantalla es exclusiva de administradores.